Вакансия: специалист в группу организации мероприятий (KEPT ex. KPMG)

Вакансия: специалист в группу организации мероприятий (KEPT ex. KPMG)

Обязанности:

• координирование организации небольших деловых мероприятий (конференции, вебинары, деловые завтраки и пр.) в соответствии с планом мероприятий, включая разработку документов мероприятия (описание мероприятия, приглашение, стандартные письма участникам и пр.) и проработку логистики (приглашение участников\спикеров\модераторов, организация технического обеспечения, кейтеринга, культурной программы и пр.);
• координирование взаимодействия с подрядчиками, заказчиками и организаторами мероприятий с целью соблюдения договоренностей по проектам, а также процесс заключения договоров и оплаты счетов;
• координирование участия представителей компании в деловой программе крупных мероприятий (форумов, конференций, круглых столов и др.), в том числе проработка вопросов регистрации, логистики, организации деловых встреч и другие орг. вопросов;
• помощь в ведении отчетности по реализуемым проектам (календарь, план-график мероприятий, итоговый отчет по мероприятиям, отчет по участию конкурентов и др.);
• подготовка / сбор качественных информационных материалов для использования группой в целях подготовки участия в мероприятиях (планы мероприятий по секторам, деловые предложения организаторов и пр.) и непосредственно в рамках работы на площадке мероприятия (план-график, контакты и логистика, информация по ресторанам / отелям и др.). 

Требования: 

• опыт работы в сфере организации мероприятий от 2 лет;
• умение работать с большим объемом информации, навыки эффективного планирования рабочего времени;
• владение английским языком на уровне не ниже B1;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).

• корпоративное обучение: неограниченный доступ к изучению иностранных языков в удобных форматах и более 50 тренингов для прокачки профессиональных и личностных навыков;
• команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом;
• конкурентная заработная плата и расширенная медицинская страховка;
• возможность совмещать работу из офиса и из дома;
• личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование;
• поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны); 
• официальное трудоустройство, которое можно оформить, как практику для вуза.